Vector Notes

Datenschutzerklärung · Privacy Policy · Stand / Last updated: 06.11.2026

Datenschutzerklärung

Vector Notes ist eine Notiz-App für Stift und Tablet (Android und Windows). Diese Erklärung beschreibt, welche Daten die App verarbeitet. Kurz gesagt: Deine Notizen bleiben auf deinem Gerät bzw. in deinem eigenen OneDrive oder Google Drive. Es gibt keine Werbung, keine Analyse- oder Tracking-Dienste und keinen Verkauf von Daten.

Verantwortlich und Kontakt

Entwickler von Vector Notes, E-Mail: mojodojodevteam@gmail.com

1. Notizen und Dokumente auf dem Gerät

Arbeitsbereiche, Handschrift, eingefügte Dokumente (z. B. PDF, Word, Bilder) und Einstellungen werden lokal auf deinem Gerät gespeichert. Sie werden nicht an den Entwickler übertragen. Beim Deinstallieren der App werden sie vom Gerät entfernt.

2. Abgleich über OneDrive (freiwillig)

Wenn du die App mit deinem Microsoft-Konto verbindest, werden deine Arbeitsbereiche, Ordner, eingefügten Dokumente und Favoriten in einem eigenen App-Ordner in deinem OneDrive gespeichert, damit sie auf deinen Geräten gleich sind. Die Anmeldung erfolgt direkt bei Microsoft; die App speichert nur die von Microsoft ausgestellten Zugangsschlüssel auf deinem Gerät. Wenn du zusätzlich den Lesezugriff erlaubst, zeigt die App deine OneDrive-Dateien an und lädt eine Datei nur dann herunter, wenn du sie öffnest. Die App ändert oder löscht außerhalb ihres App-Ordners nichts. Der Entwickler hat keinen Zugriff auf dein OneDrive. Anbieter ist Microsoft; es gilt die Datenschutzerklärung von Microsoft. Du kannst die Verbindung jederzeit in der App trennen.

2a. Abgleich über Google Drive (freiwillig)

Statt OneDrive kannst du die App mit deinem Google-Konto verbinden. Dann werden Arbeitsbereiche, Ordner, eingefügte Dokumente und Favoriten in einem versteckten App-Ordner in deinem Google Drive gespeichert (Berechtigung „drive.appdata“). Andere Dateien aus deinem Google Drive sieht die App nur, wenn du sie selbst in der Google-Dateiauswahl zum Einfügen auswählst (Berechtigung „drive.file“); sie werden dann heruntergeladen und lokal eingefügt. Die Anmeldung erfolgt direkt bei Google; die App speichert nur die von Google ausgestellten Zugangsschlüssel auf deinem Gerät. Der Entwickler hat keinen Zugriff auf dein Google Drive. Die Nutzung von Daten, die Vector Notes über Google-APIs erhält, entspricht der Richtlinie zu Nutzerdaten der Google API-Dienste, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung („Limited Use“). Anbieter ist Google; es gilt die Datenschutzerklärung von Google. Du kannst die Verbindung jederzeit in der App trennen oder den Zugriff unter myaccount.google.com/permissions widerrufen.

2b. Verbindung zu Moodle oder WebDAV (freiwillig)

Du kannst die App mit der Moodle-Lernplattform deiner Schule oder Hochschule bzw. mit einem WebDAV-Speicher (z. B. Nextcloud) verbinden. Die Anmeldung erfolgt direkt bei dieser Website und nur über eine verschlüsselte Verbindung (https). Auf deinem Gerät werden Adresse, Benutzername und der Zugang (Moodle-Token bzw. App-Passwort) gespeichert, der Zugang verschlüsselt im sicheren Speicher des Systems (Android Keystore bzw. Windows DPAPI). Kursdateien lädt die App von dort auf dein Gerät herunter; in Moodle wird nur gelesen. Diese Daten gehen weder an den Entwickler noch in den Cloud-Abgleich. Verantwortlich für die Website ist ihr Betreiber (z. B. deine Schule). Du kannst die Verbindung jederzeit in der App entfernen; der Zugang wird dann vom Gerät gelöscht.

3. Handschrift- und Texterkennung

Die Umwandlung von Handschrift in Text erfolgt auf dem Gerät: unter Android mit Google ML Kit (das Sprachmodell wird einmalig von Google heruntergeladen, die Erkennung selbst läuft auf dem Gerät), unter Windows mit der Handschrifterkennung von Windows. Die Texterkennung in eingefügten Dokumenten (OCR) läuft ebenfalls auf dem Gerät. Dabei werden keine Notizinhalte an den Entwickler übertragen.

3a. Kamera

Die Kamera wird nur genutzt, wenn du selbst „Foto aufnehmen“ wählst, um ein Foto oder einen Scan (z. B. einer Tafel oder eines Arbeitsblatts) in deine Notizen einzufügen. Unter Android öffnet die App dafür die Kamera-App des Systems (die App selbst hat keine Kamera-Berechtigung) und legt eine Kopie des Fotos in deiner Galerie ab; unter Windows nutzt die App die Kamera nur, solange der Aufnahmedialog offen ist. Das in die Notiz eingefügte Bild wird neu gespeichert, Ortsangaben und andere Metadaten (EXIF) fallen dabei weg. Es bleibt lokal und verlässt das Gerät nur, wenn du den Abgleich mit deinem OneDrive bzw. Google Drive nutzt.

3b. KI-Funktionen mit eigenem API-Schlüssel (freiwillig)

Die App kann optionale KI-Funktionen enthalten (KI-Assistent, KI-Korrektur der Handschrift). Sie sind standardmäßig ausgeschaltet und arbeiten nur mit einem eigenen API-Schlüssel, den du selbst bei einem Anbieter besorgst und in der App einträgst: Google (Gemini), Anthropic (Claude), OpenAI (ChatGPT) oder xAI (Grok). Nutzt du eine solche Funktion, sendet die App die dafür nötigen Inhalte (z. B. deine Frage, markierten Text oder ein Bild der Handschrift) direkt von deinem Gerät an den gewählten Anbieter. Es gelten dessen Bedingungen und Datenschutzbestimmungen; bei kostenlosen Schlüsseln kann der Anbieter Eingaben zur Verbesserung seiner Dienste nutzen. Der Schlüssel wird nur auf deinem Gerät gespeichert, verschlüsselt im sicheren Speicher des Systems (Android Keystore bzw. Windows DPAPI), und nicht abgeglichen. Der Entwickler erhält weder deinen Schlüssel noch deine Anfragen oder die Antworten.

4. Feedback

Über den Feedback-Knopf kannst du Wünsche und Fehler senden. Nur wenn du aktiv auf „Senden“ tippst, werden übertragen: deine Nachricht, die gewählte Art (Wunsch/Fehler/Sonstiges), freiwillig eine E-Mail-Adresse für Rückfragen, die App-Version sowie Gerätetyp und Browser- bzw. Systemkennung. Die Übermittlung an den Entwickler läuft über Google Formulare (Google Ireland Limited); die Rückmeldungen werden in einer Tabelle des Entwicklers in Google Drive gespeichert (Datenschutzerklärung von Google). Die Daten werden nur zur Bearbeitung deiner Rückmeldung verwendet. Auf Wunsch löschen wir sie – schreib uns dazu an die oben genannte Adresse.

4a. Anmeldung als Beta-Tester (freiwillig)

Über unser Anmeldeformular (Google Formulare) kannst du dich als Beta-Tester eintragen. Dabei werden deine E-Mail-Adresse (die Adresse deines Google-Kontos für den Play Store), freiwillig dein Name und dein Gerätetyp sowie der Zeitpunkt gespeichert. Grundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir nutzen die Daten nur, um dich in der Google Play Console als Tester freizuschalten und dich zur Beta zu kontaktieren. Die Daten liegen in einer Tabelle des Entwicklers in Google Drive (Google Ireland Limited, Datenschutzerklärung von Google). Die Beta ist auf 50 Plätze begrenzt. Du kannst deine Einwilligung jederzeit per E-Mail an die oben genannte Adresse widerrufen; dann löschen wir deine Daten und entfernen dich aus der Testerliste. Spätestens nach Ende der Beta werden die Anmeldedaten gelöscht.

4b. Zusammenfassung (Angaben zur Datensicherheit bei Google Play)

Daten werden nur erhoben, wenn du selbst eine Funktion nutzt: E-Mail-Adresse und Nutzerkennungen (Feedback, Beta-Anmeldung, Anmeldung bei deinem eigenen Cloud-Speicher), Fotos, Dateien und Dokumente sowie sonstige Inhalte wie Handschrift und Notizen (Abgleich mit deinem eigenen OneDrive oder Google Drive) und Diagnosedaten (App-Version und Gerätetyp im Feedback). Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht verkauft. Alle Übertragungen sind verschlüsselt (https). Du kannst die Löschung deiner Daten jederzeit per E-Mail an mojodojodevteam@gmail.com verlangen; Daten in deinem eigenen Cloud-Speicher löschst du dort selbst.

5. Berechtigungen

Die Android-App benötigt nur den Internetzugriff und den Netzwerkstatus (für OneDrive bzw. Google Drive, Moodle/WebDAV, die optionalen KI-Anbieter, das Laden des Handschrift-Sprachmodells und das Senden von Feedback). Für Fotos nutzt sie die Kamera-App des Systems ohne eigene Kamera-Berechtigung (siehe 3a). Dateien teilst oder öffnest du über die Funktionen deines Systems.

6. Keine Werbung, keine Analyse

Die App enthält keine Werbung und keine Analyse-, Tracking- oder Absturzberichts-Dienste von Drittanbietern.

7. Kinder

Die App richtet sich nicht gezielt an Kinder und erhebt wissentlich keine Daten von Kindern.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Wende dich dazu an die oben genannte Adresse.

9. Änderungen

Ändert sich die App (z. B. durch neue Funktionen oder ein späteres Bezahlangebot über die App-Stores), wird diese Erklärung angepasst. Es gilt die hier veröffentlichte Fassung.

Privacy Policy

Vector Notes is a note-taking app for pen and tablet (Android and Windows). In short: your notes stay on your device or in your own OneDrive or Google Drive. There are no ads, no analytics or tracking services, and no data is sold.

Contact

Developer of Vector Notes, e-mail: mojodojodevteam@gmail.com

1. Notes and documents on your device

Workspaces, handwriting, inserted documents (e.g. PDF, Word, images) and settings are stored locally on your device. They are not transmitted to the developer and are removed from the device when you uninstall the app.

2. OneDrive sync (optional)

If you connect the app to your Microsoft account, your workspaces, folders, inserted documents and favorites are stored in an app folder in your OneDrive so that they are the same on all your devices. Sign-in happens directly with Microsoft; the app only stores the access tokens issued by Microsoft on your device. If you additionally grant read access, the app lists your OneDrive files and downloads a file only when you open it. The app does not change or delete anything outside its app folder. The developer has no access to your OneDrive. The provider is Microsoft; see the Microsoft Privacy Statement. You can disconnect at any time.

2a. Google Drive sync (optional)

Instead of OneDrive you can connect the app to your Google account. Your workspaces, folders, inserted documents and favorites are then stored in a hidden app folder in your Google Drive (scope “drive.appdata”). The app sees other files in your Google Drive only when you pick them yourself in the Google file picker to insert them (scope “drive.file”); they are then downloaded and inserted locally. Sign-in happens directly with Google; the app only stores the access tokens issued by Google on your device. The developer has no access to your Google Drive. Vector Notes' use and transfer of information received from Google APIs adheres to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements. The provider is Google; see the Google Privacy Policy. You can disconnect at any time in the app or revoke access at myaccount.google.com/permissions.

2b. Moodle or WebDAV connection (optional)

You can connect the app to your school's or university's Moodle learning platform or to a WebDAV storage (e.g. Nextcloud). Sign-in happens directly with that website and only over an encrypted connection (https). The address, user name and the access credential (Moodle token or app password) are stored on your device, the credential encrypted in the system's secure storage (Android Keystore or Windows DPAPI). The app downloads course files from there to your device; Moodle is only read. This data is not sent to the developer and is not part of cloud sync. The website's operator (e.g. your school) is responsible for it. You can remove the connection in the app at any time; the credential is then deleted from the device.

3. Handwriting and text recognition

Handwriting-to-text conversion runs on the device: on Android with Google ML Kit (the language model is downloaded once from Google; recognition itself runs on the device), on Windows with the Windows handwriting recognizer. Text recognition (OCR) in inserted documents also runs on the device. No note content is sent to the developer.

3a. Camera

The camera is used only when you choose “Take photo” yourself, to insert a photo or scan (e.g. of a whiteboard or worksheet) into your notes. On Android the app opens the system camera app for this (the app itself has no camera permission) and saves a copy of the photo to your gallery; on Windows the app uses the camera only while the capture dialog is open. The image inserted into the note is re-encoded, which drops location and other metadata (EXIF). It stays local and only leaves the device if you use sync with your OneDrive or Google Drive.

3b. AI features with your own API key (optional)

The app may contain optional AI features (AI assistant, AI correction of handwriting). They are off by default and work only with your own API key that you obtain from a provider and enter in the app: Google (Gemini), Anthropic (Claude), OpenAI (ChatGPT) or xAI (Grok). When you use such a feature, the app sends the content needed for it (e.g. your question, selected text or an image of the handwriting) directly from your device to the chosen provider. That provider's terms and privacy policy apply; with free keys the provider may use your input to improve its services. The key is stored only on your device, encrypted in the system's secure storage (Android Keystore or Windows DPAPI), and is not synced. The developer receives neither your key nor your requests or the responses.

4. Feedback

You can send wishes and bug reports with the feedback button. Only when you actively tap “Send”, the following is transmitted: your message, the chosen category, optionally an e-mail address for questions, the app version and the device type and browser/system identifier. It is transmitted via Google Forms (Google Ireland Limited) and stored in a spreadsheet of the developer in Google Drive (Google privacy policy). The data is used only to handle your feedback; we delete it on request.

4a. Signing up as a beta tester (optional)

You can sign up as a beta tester with our sign-up form (Google Forms). We store your e-mail address (the address of the Google account you use for the Play Store), optionally your name and device type, and the time of sign-up. The legal basis is your consent (Art. 6(1)(a) GDPR). We use the data only to enable you as a tester in the Google Play Console and to contact you about the beta. The data is kept in a spreadsheet of the developer in Google Drive (Google Ireland Limited, Google privacy policy). The beta is limited to 50 places. You can withdraw your consent at any time by e-mail to the address above; we will then delete your data and remove you from the tester list. Sign-up data is deleted at the latest when the beta ends.

4b. Summary (Google Play data safety)

Data is collected only when you use a feature yourself: e-mail address and user IDs (feedback, beta sign-up, sign-in to your own cloud storage), photos, files and documents and other content such as handwriting and notes (sync with your own OneDrive or Google Drive), and diagnostics (app version and device type in feedback). Data is not shared with third parties and not sold. All transfers are encrypted (https). You can request deletion of your data at any time by e-mail to mojodojodevteam@gmail.com; data in your own cloud storage you delete there yourself.

5. Permissions

The Android app only requires internet access and network state (for OneDrive or Google Drive, Moodle/WebDAV, the optional AI providers, downloading the handwriting language model and sending feedback). For photos it uses the system camera app without a camera permission of its own (see 3a). Sharing and opening files uses your system's functions.

6. No ads, no analytics

The app contains no advertising and no third-party analytics, tracking or crash-reporting services.

7. Children

The app is not directed at children and does not knowingly collect data from children.

8. Your rights

You have the right to access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability and objection, and the right to lodge a complaint with a data protection authority. Contact us at the address above.

9. Changes

If the app changes (e.g. new features or a later paid offer through the app stores), this policy will be updated. The version published here applies.